Blog produktowy - system rezerwacji IdoBooking

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców w Polsce zostanie objęta obowiązkiem korzystania z KSeF. Co musisz zrobić, aby wystawiać dokumenty zgodnie z przepisami w IdoBooking?

Nowa integracja IdoBooking z ChatLab wprowadza cyfrowego concierge’a AI, który obsługuje gości 24/7, automatycznie odpowiada na zapytania w ponad 80 językach, sprawdza dostępność terminów i wspiera proces rezerwacji. Dzięki temu właściciele i zarządcy obiektów noclegowych mogą zwiększyć sprzedaż, odciążyć recepcję i lepiej poznać potrzeby gości.

Branża noclegowa zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Rosnąca konkurencja, nowe kanały sprzedaży i coraz wyższe oczekiwania gości sprawiają, że właściciele obiektów muszą działać mądrzej, szybciej i bardziej strategicznie. Jeśli chcesz nadążyć za tymi zmianami – a najlepiej wyprzedzić konkurencję – nadchodzący webinar „Nowa era rezerwacji noclegów” jest wydarzeniem, którego nie możesz przegapić.

Rozpoczęliśmy dużą aktualizację panelu administracyjnego IdoBooking — systemu do zarządzania rezerwacjami i codzienną obsługą obiektu noclegowego. Zmiany zaczęliśmy od kluczowych modułów, czyli tych, w których użytkownicy pracują każdego dnia: kalendarza rezerwacji, list rezerwacji, zadań oraz nawigacji. Nowa odsłona to nie tylko odświeżony wygląd. To przede wszystkim szybsza praca, krótsze ścieżki operacyjne i lepsze dopasowanie do różnych ról - od właścicieli kilku apartamentów po operatorów dużych portfeli obiektów. To pierwszy etap szerszej przebudowy, która ma uporządkować pracę w panelu i przygotować system na kolejne funkcje.

Zgodnie z zasadami określonymi w Umowie oraz dotychczasowym Regulaminie, informujemy z odpowiednim wyprzedzeniem o zmianach w Regulaminie IdoBooking, które wejdą w życie 1 kwietnia 2026 r.

W IdoPay wprowadzono codzienne, automatyczne wypłaty, co poprawia płynność finansową i przyspiesza dostęp do środków. Nowy panel pozwala samodzielnie ustawić harmonogram wypłat oraz zarządzać zabezpieczeniem 3D Secure. Możesz wybrać między maksymalnym bezpieczeństwem (3DS dla każdej transakcji) a większą wygodą dla gości (3DS tylko w razie potrzeby). Zmiany dają większą elastyczność i pozwalają lepiej dopasować system płatności do potrzeb Twojego biznesu.

Od 2 lutego 2026 r. wprowadzamy nowe funkcje związane z wystawianiem dokumentów sprzedaży i integracją z KSeF w module Fakturowanie. Moduł opiera się na integracji z systemem księgowym Fakturownia.pl i obejmuje m.in. automatyczne zakładanie konta w Fakturownia.pl, bezpośrednią synchronizację z KSeF zgodnie z ustawieniami autoryzacji w systemie oraz dostosowanie kluczowych funkcji dokumentów sprzedaży w panelu IdoBooking. Zmiany porządkują proces wystawiania dokumentów i stanowią podstawę do wprowadzenia kolejnych nowości w tym module (w najbliższym czasie pojawią się reguły automatyzacji dokumentów).

Apartly, zarządzając wieloma apartamentami, osiągnęło pełną kontrolę nad wynajmem dzięki IdoBooking, w tym Channel Managerowi i kalendarzowi rezerwacji. Automatyzacja rezerwacji, powiadomień dla gości i dostęp dla firm sprzątających pozwoliła usprawnić codzienne procesy i zwiększyć komfort najemców. Efektem jest kolejny zadowolony właściciel apartamentu w Hanza Tower, pokazujący, jak profesjonalne zarządzanie i nowoczesne narzędzia podnoszą efektywność wynajmu krótkoterminowego.

Zgodnie z zapisami Umowy oraz dotychczasowego Regulaminu, z miesięcznym wyprzedzeniem informujemy o planowanych zmianach w Cenniku IdoBooking. Zmiany obejmują wysokość opłat abonamentowych, wybrane usługi dodatkowe oraz prace związane z indywidualnymi modyfikacjami i projektami stron www.

Miniony rok był dla rynku najmu krótkoterminowego czasem wyzwań, ale też wyraźnych zmian w sposobie sprzedaży. Zebraliśmy dane z całej platformy IdoBooking, aby pokazać, gdzie widzimy największy potencjał do wzrostu oraz w jakim kierunku będziemy rozwijać się dalej Was.

Wiemy, że dla Was okres świąteczno-noworoczny to często najbardziej pracowity czas w roku. Na co dzień to Wy dbacie o wypoczynek innych, dlatego w te Święta życzymy Wam przede wszystkim, abyście i Wy znaleźli chwilę na prawdziwy oddech. Życzymy Wam dużo spokoju – w domach, w firmach i w systemie. Niech Nowy Rok przyniesie Wam samych życzliwych gości, pełne kalendarze i satysfakcję z tego, jak wspaniałe miejsca tworzycie.

Zachowując zawarte w Umowie i dotychczasowym Regulaminie zasady wprowadzania nowych warunków, prezentujemy zmiany w Regulaminie IdoBooking.

W nocy z wtorku, 16 września, na środę, 17 września, prowadziliśmy zaplanowane prace techniczne związane z aktualizacją naszej infrastruktury.

W związku z wejściem w życie 12.09.2025 r. unijnego aktu prawnego o nazwie Data Act, zaktualizowaliśmy zapisy w Regulaminie tak, aby były zgodne z nowymi wytycznymi.

Dołącz do 16. Kongresu Mieszkanicznika i odkryj sprawdzone strategie dla zarządców apartamentów i właścicieli mieszkań na najem krótkoterminowy. Czekają na Ciebie praktyczne prelekcje, case study i networking z najlepszymi w branży. Zdobądź wiedzę, która pomoże Ci automatyzować procesy, zwiększać zyski i prowadzić biznes bez stresu.

Informujemy, że pomiędzy 13-09-2025 godz. 22:00, a 14-09-2025 godz. 01:00, będą przeprowadzone zaplanowane prace serwisowe, po stronie dostawcy usług SMS.

Rozszerzamy możliwości komunikacji w IdoBooking! Od teraz możesz wysyłać wiadomości SMS również na numery zarejestrowane w Ukrainie. Dzięki temu Twoi goście będą zawsze na bieżąco – niezależnie od miejsca, z którego rezerwują pobyt.

W ramach Changeloga IdoBooking informujemy o nowościach, aktualizacjach i zmianach w systemie IdoBooking. Niezmiennie w ramach osobnych wpisów publikujemy nowości projektowe i informacje o wydaniu kolejnych funkcjonalności. Poniższe wydanie Changeloga prezentuje zakres zmian w ostatnim czasie.

Zarządzanie dostępnością miejsc noclegowych zyskało w IdoBooking nowy wymiar. Teraz możesz definiować różne reguły wyprzedzenia rezerwacji dla konkretnych miejsc noclegowych – zamiast jednej, wspólnej dla całego obiektu, jak było dotychczas. Co więcej, IdoBooking wprowadza zupełnie nową funkcję: automatyczne blokady dostępności przed i po każdej rezerwacji. To rozwiązanie idealne dla obiektów wymagających czasu na przygotowanie miejsc noclegowych – np. na sprzątanie, dezynfekcję lub logistykę zmianową – zwłaszcza w przypadku apartamentów i dużych obiektów z rotacyjną obsługą.

Wychodząc naprzeciw potrzebom nowoczesnych obiektów noclegowych i zarządców apartamentów, udostępniamy nową funkcję w ramach integracji z systemem Fakturownia.pl – możliwość wystawiania e-Paragonów za pomocą modułu Paragony.pl. Dzięki tej funkcjonalności Twoi goście mogą otrzymać paragon fiskalny w postaci elektronicznej bez konieczności dostarczania wersji papierowej. To wygodne, bezpieczne i zgodne z przepisami rozwiązanie – szczególnie przydatne w zdalnej obsłudze rezerwacji.